Pozwala prowadzić pełną ewidencję księgową zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości bez względu na specyfikę działalności i wielkości Użytkownika. Zautomatyzowane procedury wprowadzania dokumentów,rozbudowana analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami oraz analiza kosztów. Podstawowe cechy programu:
Definiowanie planu kont dopuszczające symbol konta o dowolnej liczbie znaków oraz 9 poziomów analityki
Okres obrachunkowy (12 miesięcy) jest każdorazowo poprzedzony bilansem otwarcia, który tworzy "zawsze otwarty miesiąc zerowy"
Możliwość przeprowadzania księgowań testowych, a także księgowania w miesiącu następnym, bez konieczności zamknięcia bieżącego miesiąca
Procedury rejestracji dokumentów oraz księgowania są zautomatyzowane dzięki możliwości zdefiniowania dokumentów oraz zastosowaniu schematów księgowych
Zautomatyzowanie: rozrachunków z dostawcami/odbiorcami, prowadzenia rejestrów VAT, kalkulacji kosztów zleceń
Wiele gotowych zestawień i wydruków (np. plan kont, zestawienie obrotów i sald, dzienniki księgowań, potwierdzenie sald, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe) oraz bardzo łatwy w obsłudze generator raportów własnych Użytkownika
Rozbudowane mechanizmy analizy stanu rozrachunków i struktury terminowości płatności
Przeglądanie i analiza dokumentów w dowolnych układach
Automatyczne przeksięgowania z pozostałych programów pakietu, możliwość stworzenia przeksięgowań z programów "obcych"
W pełni dostosowany do potrzeb instytucji budżetowych (patrz opcje dodatkowe "Budżetowania" i "Sprawozdawczość Budżetowa")
Specjalna wersja dla biur rachunkowych pozwalająca prowadzić księgowość wielu podmiotów w jednym programie
Wielopoziomowy system uprawnień operatorów.
Budżetowanie
Opcja dodatkowa programu Rachunkowość i Finanse ułatwiająca planowanie i kontrolę budżetów (i kosztów) na różnych poziomach szczegółowości w przedsiębiorstwach oraz instytucjach budżetowych.
Podstawowe cechy programu:
-
Rejestracja planowanego budżetu (z zapisami jego nowelizacji, np. uchwał budżetowch), śledzenie i kontrola zaangażowania (środków nie wydatkowanych, ale zarezerwowanych, np. z tytułu podpisanyc umów) i wykonania (kwot wydatkowanych).
-
Planowanie i kontrola wykonania budżetu na czterech poziomach szczegółowości, określanych - zgodnie z terminologią instytucji budżetwych - jako: dział, rozdział, paragraf pozycja.
-
Dwojaki rodzaj zadań budżetowych:
-
roczne (stosowane najczęściej do kontroli budżetu jednostek ogranizacyjnych); budżet jest planowany na rok obrachunkwy; dzięki automatowi przenoszenia budżetów zadań może być, po ewentualnej modyfikacji, stosowany w kolejnych latach.
-
okresowe (najczęściej inwestycyjne o określonym czasie trwania); budżet ustalany jest na wskazany okres, obejmujący kilka miesięcy lub lat.
-
Możliwość planowania budżetu i jego kontroli, w okresach miesięcznych lub w zaplanowanych kwotach całkowtych.
-
Automatyczna kontrola wykonania budżetu w oparciu o zdefiniowany przez Użytkownika import danych z systemu RiF. Istnieje możliwość symulowania realizacji budżetu wykorzystująca dane księgowane testowo i wprowadzane a'vista.
-
Możliwość analizy kosztów bez ustalania preliminarza, czyli gromadzenie danych o kosztach wykonania zadań bez porównywania ich z planem.
Sprawozdawczość budżetowa
Na podstawie zapisów w programie Rachunkowość i Finanse oraz w opcji Budżetowanie obliczanie i wydruk sprawozdań budżtowych, np. RB-7, RB-28, RB-34.
|