|
Jeden program o wspólnych kartotekach, funkcjonalnie podzielony na część kadrową i płacową. Zgodny z Kodeksem Pracy i przepisami reformy ubezpieczeń. Gromadzi wszelkie dane kadrowe, automatyzuje naliczanie i rozliczanie wypłat. Jest w stanie zaspokoić potrzeby działu kadr i płac w dowolnym przedsiębiorstwie lub instytucji niezależnie od ich wielkości i specyfiki działania.
KADRY - podstawowe cechy programu:
Rejestracja niezbędnych danych osobowych; dodatkowo kartoteki: nieobecności, osób na utrzymaniu, kar, nagród, szkoleń,świadczeń socjalnych, przeszeregowań, historii zatrudnienia.
Możliwość poszerzania listy rejestrowanych danych (z ich zastosowaniem do naliczania płac).
Automatyczne naliczanie stażów pracy oraz urlopów należnych (z pełną kontrolą ich wykorzystania).
Łatwe samodzielne definiowanie wielu kalendarzy pracy (dla grup zatrudnionych, a nawet poszczególnych pracowników).
Godzinowe plany pracy pozwalające naliczać czas trwania urlopów pracowników z "ruchomym" czasem pracy.
Wydruk niezbędnych dokumentów, takich jak: umowa o pracę, świadectwo pracy, karta ewidencji czasu pracy, karta zarobkowa, karta zasiłkowa, możliwość definiowania innych dowolnych formularzy. PŁACE - podstawowe cechy programu:
Dowolność kształtowania składników płacowych, algorytmów obliczeniowych i kontroli ich poprawności.
Możliwość definiowania wielu kategorii wypłat, obsługa umów-zleceń, dowolna ilość wypłat w miesiącu.
Łatwe ustalanie zawartości list wypłat i pasków wypłat; wydruk również w kopertach "utajnionych".
Pełne rozliczenia z ZUS i Urzędami Skarbowymi.
Wydruk PITów (np. 11/8B, 2, 40, 4, 8A, IFT-1/IFT-1R); pełna współpraca z programem Płatnik.
Realizacja wypłat: kasa, przelewy bankowe (w tym elektroniczne), przekazy pocztowe. Wielopoziomowy system uprawnień operatorów z podziałem na dane oraz zadania kadrowe i płacowe zapewnia poufność danych. Wspólne kartoteki programu gwarantują spójność danych. Rozwinięte mechanizmy raportowania pozwalają na wykonanie dowolnych zestawień i wydruków. Kadry-Płace przez WWW Zapewnia dostęp do zasobów systemu za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Osoby uprawnione są w nim zarejestrowane z nazwiskiem, hasłem i zestawem identyfikatorów decydujących o tym, do jakich i czyich (tylko swoich, podległych pracowników, wszystkich) danych mają mieć dostęp. Możliwe jest zarówno oglądanie danych jak i rejestrowanie informacji; spełnia więc nie tylko funkcję informacyjną, ale i zapewnia aktywną komunikację pomiędzy użytkownikami zakończoną stosownymi modyfikacjami zapisów. Pracownicy mogą mieć dostęp do wybranych (wskazanych przez dyrekcję) danych, które na ich temat są zgromadzone, np. podstawowe dane osobowe, informacje o zarejestrowanych nieobecnościach, spóźnieniach, osiągniętych zarobkach, itp.; mogą składać wnioski urlopowe, usprawiedliwiać spóźnienia i zgłaszać wyjścia służbowe, wysłać je do bezpośredniego przełożonego,a po dokonaniu akceptacji przez kierownika zapisy trafiają bezpośrednio do systemu. Mogą też zgłaszać bezpośrednio do działu kadr informacje o zmianie takich danych jak: adres, telefon, nr dowodu osobistego, itp.
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Rejestracja i rozliczanie czasu pracy, dostępna jest w dwóch wersjach:
- pełnej - pobiera dane z czytników kart (praktycznie wszystkie rodzaje); możliwa jest również obsługa kontroli dostępu.
- podstawowej - możliwość ręcznej modyfikacji wpisanych automatycznie godzin pracy pracowników.
Zapewnia pełną dokumentację wejść i wyjść pracowników z podziałem na prywatne i służbowe, proste rozliczanie godzin normatywnych i nadliczbowych. Informacje uzyskane z RCP mogą być wykorzystywane do tworzenia list wypłat.
Fundusz socjalny
Automatyzuje czynności związane z przyznawaniem świadczeń i wypłatami z ZFŚS.
- Możliwość rejestracji dowolnych osób uprawnionych do świadczeń z funduszu socjalnego, także nie będących
pracownikami, lub już nie będących pracownikami (np. emeryci).
- Kartoteka typów świadczeń, (np. pożyczek, refundacji, zapomóg, dopłat do wypoczynku). Możliwość samodzielnego
dopisywania innych typów.
- Sporządzanie list osób uprawnionych do wskazanych typów świadczeń. W przypadku świadczeń przysługujących
raz w roku kontrola wypłaty świadczenia.
- Automatyczne tworzenie i wydruk dokumentów związanych z wypłatą określonych typów świadczeń.
- Automatyczne pobieranie danych o świadczeniach z list wypłat.
- Rozliczanie pożyczek pracowniczych, także obsługa poręczeń udzielanych pożyczkobiorcy. Import danych o już
udzielonych pożyczkach z istniejących list płac.
- Tworzenie zestawień przyznanych świadczeń wg dowolnych, rejestrowanych danych, np. komórek organizacyjnych,
typów świadczeń, dat przyznania, nazwisk, itp. Sumowanie danych na zestawieniach (liczba osób, kwoty, itp.), a dzięki temu kontrola wysokości wypłacanych środków.
Statystyka
Program wspomaga obliczenia statystyczne wskazanych przez Użytkownika danych dla wskazanego okresu czasu, wykorzystywane głównie do tworzenia sprawozdań dla GUS oraz sprawozdawczości wewnętrznej.
RP-7
Program umożliwia obliczanie kapitału początkowego oraz wydruku odpowiednich formularzy dla ZUS (RP-7, KP-1). Możliwość łatwego uzupełnienia danych z okresu przez użytkowaniem programu. Załącznik o okresach nieskładkowych.
|