Służy do wspomagania procesów kadrowych takich jak:

• Rekrutacja

• Oceny okresowe pracowników

• Wyznaczanie i śledzenie ścieżki kariery zawodowej

• Zarządzanie szkoleniami

Umożliwia swobodne tworzenie słownika cech, tj. kompetencji, kwalifikacji formalnych, itd., które używane są do:

• formalnego opisu stanowisk, a tym samym wymagań stawianych poszukiwanym kandydatom

• opisu osób, pracowników i kandydatów do pracy, z podziałem na cechy, które osoba ta posiada i powinna posiąść

• definiowania wymagań w stosunku do kandydatów do szkoleń i opisywania kompetencji osiąganych w wyniku ich
  odbycia

• tworzenie swobodnie definiowanych list (rankingów) osób spełniających określone kryteria, tj. posiadających lub
  nie posiadających różne cechy lub kompetencje

• dokonywania okresowych ocen pracowników

• zbierania od pracowników lub ich przełożonych różnorodnych danych w formie ankiet

• analiz zatrudnionej kadry z możliwością eksportu wyników tych analiz do wskazanego, zewnętrznego oprogramowania
  w celu ich opracowania graficznego.

Program obsługuje następujące procesy:

REKRUTACJA

• Rejestracja kandydatów do pracy wraz z ich formalnym opisem przy użyciu listy cech (kompetencji).
• Rejestrowanie rozmów rekrutacyjnych z kandydatem odbywanych przez służby SHR. Rejestracja cech/kompetencji
  stwierdzonych w trakcie rozmowy, ale również niesformalizowanej notatki z rozmowy.
• Automatyczne tworzenie rankingów kandydatów przy zastosowaniu zdefiniowanych przez Użytkownika formalnych
  kryteriów (z możliwością korygowania miejsca kandydata na liście, przez dodawanie lub odejmowanie punktów).

OCENY OKRESOWE I INNE ANKIETY

Możliwość rozpisywania różnorodnych ankiet dotyczących pracowników i kandydatów do pracy. Przykładem takich ankiet
mogą być oceny okresowe. Listę pytań, na tych ankietach, można swobodnie kształtować. Wyniki ankiet mogą być przeglądane
i drukowane, jak również analizowane pod np. kątem zgodności z określonymi wzorcami (np. profilami pracowników czy
zajmowanymi stanowiskami). Automatyczne przepisanie wyników oceny okresowej do kartoteki osobowej, tak żeby mogły
być one podstawą np. kwalifikacji do awansów, szkoleń, a także zwolnień.

SZKOLENIA

Kartoteka szkoleń z formalnym opisem wymagań dla kandydatów do tych szkoleń oraz kompetencji osiąganych w wyniku
ich odbycia. Sporządzanie list osób spełniających określone wymagania lub osób, które wymagają szkolenia danego
rodzaju. Operator może samodzielnie dopisywać osoby do listy (mimo niespełnienia przez nie wymagań), a w przypadku
większej liczby kandydatów niż miejsc - kwalifikować kandydatów stosując znane sobie kryteria. Końcowym etapem
przetwarzania listy kandydatów do szkolenia jest jej zatwierdzenie, wydruk umów szkoleniowych oraz automatyczne
zarejestrowanie tych umów. Po zakończeniu szkolenia, tj. oznaczeniu go jako odbytego, do kartotek wszystkich
pracowników w nim uczestniczących przeniesione zostają dane o kompetencjach zdobytych w jego wyniku.

Szczególnie pożądane jest działanie tego programu w połączeniu z programem Gość Systemu przez WWW. Istnieje
wówczas możliwość automatyzaji procesów, np.:

• umieszczenie ankiety dla kandydatów do pracy na firmowej stronie internetowej - wypełnianie ankiety, a tym samym
  zasilenie danymi programu SHR - przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji - wysłanie zawiadomienia o rozmowie
  kwalifikacyjnej do wybranych kandydatów - rozmowa i dopisanie danych - powtórna kwalifikacja - wysłanie
  zawiadomień - przyjęcie do pracy i przeniesienie danych do katalogu pracowników
• stworzenie formularzy ankiet - opublikowanie w internecie/intanecie dla pracowników / grup pracowników -
  - wypełnienie ankiet (zasilenie programu danymi). Możliwa jest też bardziej rozbudowana procedura, w której
  pracownicy wypełnione ankiety wysyłają bezpośrednim przełożonym - zatwierdzenie lub dopisanie ocen przez
  przełożonego (dane umieszczone w programie).