Program wspomaga prowadzenie gospodarki magazynowej zarówno w firmach o charakterze produkcyjnym jak i handlowym. Automatyzuje wystawianie dokumentów obrotu magazynowego, na bieżąco oferuje informacje o ilościowo-wartościowych stanach magazynów. Prowadzi ewidencję materiałową oraz rozliczanie magazynów według różnych metod rozchodu. Automatyzuje wystawianie faktur i zamówień oraz tworzenie cenników. Dostępny w trzech konfiguracjach:
MAGAZYN - HANDEL -- o pełnej funkcjonalności
MAGAZYN -- funkcjonalność związana z prowadzeniem i rozliczaniem magazynów (bez sprzedaży)
HANDEL -- funkcjonalność związana tylko z procesami sprzedaży. Podstawowe cechy programu:
Rozliczanie magazynów według różnych metod:
Możliwość obsługi indeksów magazynowych w różnych jednostkach miary.
Możliwość pracy w wielu miesiącach jednocześnie.
Duża parametryzacja oraz system słowników danych pozwalają rozszerzać zawartość dokumentów, faktur lub zamówień, a dzięki temu dostosować podsystem do specyfiki każdego przedsiębiorstwa.
Mechanizmy rezerwacji rozchodowanych indeksów magazynowych z poziomu dokumentów i faktur, zarówno ogólnych (w magazynach) jak i poprzez wskazywanie konkretnych dostaw (przełamywanie zasad FIFO/LIFO).
Możliwość rejestrowania zleceń i ich rozliczania, oraz obsługi dokumentów w powiązaniu z tymi zleceniami.
Możliwość ilościowo-wartościowych korekt dokumentów magazynowych oraz faktur.
Rozbudowane mechanizmy inwentaryzacji oraz przeceny zapasów magazynowych.
Tworzenie faktur zakupu i sprzedaży zarówno w obrocie krajowym, jak i zagranicznym (eksport/import) z automatyczną obsługą odpowiednich dokumentów magazynowych oraz możliwością rozliczania Intrastat'u.
Możliwość rejestrowania zamówień zakupu/sprzedaży oraz obsługi faktur i dokumentów magazynowych w powiązaniu z tymi zamówieniami (częściowe realizacje zamówień).
Mechanizmy tworzenia faktur zbiorczych (z wielu dokumentów obrotu magazynowego).
Mechanizmy tworzenia cenników złotówkowych i walutowych, ogólnych i dla wskazanych kontrahentów.
Możliwość tworzenia cenników tymczasowych oraz gromadzenia cenników archiwalnych.
Możliwość obsługi sprzedaży detalicznej, we współpracy z drukarkami fiskalnymi POSNET i ELZAB.
Dostęp do przeglądania i przetwarzania danych jak i wybranych opcji ograniczany jest przez system uprawnień, ustalanych przez administratora programu.
Przyjazny sposób tworzenia zaawansowanych raportów z dowolnych danych gromadzonych w systemie.
Kompletacja
Umożliwia przyporządkowanie każdemu indeksowi magazynowemu specyfikacji materiałowej o złożonej, wielopoziomowej strukturze (tzw. struktura wyrobu). Jest ona wykorzystywana przy obsłudze dokumentów magazynowych, faktur i zamówień - automatyzuje pracę przy złożonych produktach, możliwa jest np.:
- Obsługa dokumentów przyjęcia wyrobu z produkcji z jednoczesnym, automatycznym tworzeniem dokumentów rozchodu
jego podzespołów i części stanowiących specyfikację.
- Sprzedaż wyrobu lub usługi z wyszczególnieniem specyfikacji na fakturze.
- Łatwe tworzenie wewnętrznych zamówień produkcyjnych uwzględniających specyfikację materiałową - na podstawie
otrzymanych zamówień wyrobów gotowych.
Przygotowanie produkcji
Podstawowe cechy modułu:
- Tworzenie wzorcowych struktur wyrobów o złożonej, wielopoziomowej strukturze, zawierającej wszystkie materiały
i zespoły oraz technologię ich wykonania.
- Kolejne operacje technologiczne w strukturach mogą zawierać nie tylko konieczne czasy i materiały konstrukcyjne
w koniecznych ilościach, ale również niezbędne oprzyrządowanie, listy dokumentacji konstrukcyjnej i materiały pomocnicze (technologiczne).
- Struktury pod konkretne zlecenia produkcyjne (tworzone automatycznie na podstawie struktur wzorcowych) można
aktualizować niezależnie od wzorców.
- Mechanizm uprawnień oraz kilkustopniowej akceptacji struktur pozwala blokować jej części (materiały konstrukcyjne,
technologie) przed nieuprawnionymi operatorami. Daje to możliwość podziału kompetencyjnego kolejnych etapów tworzenia struktur do produkcji.
- Końcowym etapem przygotowania produkcji jest przeniesienie struktur do systemu MAGAZYN - automatyczne tworzenie
dokumentów magazynowych oraz kart pracy z zawartością gotowych struktur.
- Mechanizm tzw. przewodników, łączących dokumenty magazynowe i karty pracy, pozwala na rozbudowę struktur już
przeniesionych i wykonywanie tzw. przeniesień uzupełniających (z nowymi dokumentami magazynowymi i kartami pracy).
- Na każdym etapie przygotowania struktur wyrobów do produkcji moduł oferuje bogaty zestaw specjalizowanych
zestawień - od zapotrzebowań materiałowych poprzez karty technologiczne do zbiorczych wycen wyrobów.
Rozliczenie produkcji
Podstawowe cechy modułu:
- Własna kartoteka Pracowników (z możliwością importowania wybranych informacji o pracownikach z modułu
Kadry-Płace) pozwala obsługiwać tylko tych pracowników, którzy w produkcji biorą udział.
- Podział kart pracy na kolejne, miesięczne edycje pozwala na częściowe ich rozliczanie i tym samym obsługę kart pracy
w długich okresach czasu.
- Rejestrowanie czasów pracy pracowników może odbywać się z poziomu ogólnego, konkretnych kart pracy
lub konkretnych pracowników, zależnie od potrzeb i wygody operatorów.
- Zestawy informacji niezbędnych do rejestrowania czasów pracy (nadgodziny, praca nocna, świąteczna, w warunkach
specjalnych) są dostępne do modyfikacji, dzięki czemu można dostosowywać moduł do potrzeb użytkownika.
- Możliwość przesyłania wybranych informacji do modułów Kadry-Płace (np. przy tworzeniu list wypłat dla pracowników)
oraz Rachunkowość i Finanse (księgowanie miesięcznych kosztów robocizny na zlecenia).
|